Publikationssamordnare teknisk dokumentation, Marinstabens Materielkontor

Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Försvarsmakten är i stark tillväxt och så även Marinstaben. Projektstödsdetaljen är en del av Marinens Materielkontor i Marinstaben. Projektstödsdetaljen stöttar materielområdesansvariga och tekniska systemledare under både anskaffnings- och vidmakthållandeprojekt med projekt-, ILS- och publikationssamordning samt exportkontroll. Marinens Materielkontor ska stödja ansvariga chefer med att skapa förutsättningar för att materielen är tillgänglig, systemvärdigt och säker.

Marinstaben söker publiaktionssamordnare som ska arbeta med teknnisk dokumentation kopplat till de tekniska system som Marinens Materielkontor ansvarar för.


Som publikationssamordnare ska du: 

Strukturera och utveckla Marinens Materielkontors processer och rutiner kring teknisk dokumentation.

Stötta designansvariga med kvalitetssäkring, versionshantering och gallring av marinens materielbokpublikationer.

Vara Point of contact (PoC) i publikationsfrågor i anskaffnings- och vidmakthållandeprojekt mot FMV VerkO Marin, i detta ingår att samordna och stödja inom publikationsområdet.

Vara PoC mot FST Stabsavd Samordnare publikationstjänst

Stödja vid hantering av grund- och förvaltningsdata i Teamcenter och PRIO

Delta i arbetsgrupper för utveckling inom publiakationsområdet.

Utgöra kontaktyta mot övriga TVK/TVA inom Försvarsmakten gällande publikationsärenden

Kunna utbilda aktörer inom marinen vad gäller hantering av materieldokumentation och materielbokpublikationer

I tjänsten ingår resor. 


Krav


• Erfarenhet av FM stödsystem PRIO
• God administrativ förmåga
• God kunskap inom delar av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, outlook)
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• God samarbetsförmåga
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av handläggning och samordning av ärenden mellan myndigheter
• Erfarenhet av att arbeta med teknisk dokumentation
• God kunskap i ärendehantering i VIDAR eller annat diariehanteringssystem
• Eftergymnasial utbildning eller utbildning som Försvarsmakten bedömer likvärdig
• B-körkort

 Meriterande


• Erfarenhet av och kännedom om Försvarsmakten processer, rutiner och organisation


• Kunskap om processer och roller avseende hantering av materielbokpublikationer
• Kunskap om processer och roller avseende hantering av materieldokumentation

Personliga egenskaper
Arbetet kräver att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

Övrigt
Befattningen är civil. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en 6-månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Befattningen är placerad på Muskö. Tjänsten innebär att sökande kommer genomgå säkerhetsprövning.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Blasek (C Projektstödsdetaljen) 073-444 99 63 eller Peggie Olkerud (C Beredningssektionen) 073-0632368.

Välkommen med din ansökan senast 2024-05-15 den ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för denna befattning.


Fackliga representanter
SACO-S, OFR/S Björn Engren, OFR/O Klas Hellström, SEKO Lenny Johansson. Samtliga nås via FM växeln; 0455-85000














 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.